Departementet vil presisere at det fra og med 2009 er endrede krav til rapport fra frivilligsentraler med fast årlig tilskudd. De vesentligste endringene er som følger:

1. Frist for rapport og søknad om statsmidler til etablerte frivilligsentraler er 30. juni 2010. Rapport og regnskap skal være undertegnet av virksomhetens styre/ledelse når det sendes departementet, mens søknad sendes på elektronisk skjema. 
   
2. Departementet krever ikke at regnskapet er bekreftet av revisor når tilskuddet er under kr 400 000. Samtidig er det viktig å merke seg at de ulike lover og forskrifter som gjelder den enkelte selskapsform må følges nøye. Det er frivilligsentralenes valgte selskapsform som avgjør om regnskapet må godkjennes av revisor.
   
3. Krav om at rapporten skal inneholde oversikt over antall frivillige og årsverk er fjernet. Rapporten skal inneholde en kort omtale av aktiviteten i forhold til formålet med støtten og de krav som er trukket opp i brev om tilskudd.

Det er viktig at departementet mottar dokumentasjon i tråd de fastsatte krav, og eventuelle avtaler om endring i stillingsprosent eller overføring av oppstartsmidler.

Følgende spørsmål kan være til hjelp i dette arbeidet:

• Er stillingsprosent til daglig leder(e) spesifisert i rapporten? Ved eventuelt langvarig fravær, delt stilling etc. må det lages en oversikt over stillingsprosent og tidsrom for alle som har fungert som daglig leder.
  
• Omfatter rapporteringen oppstartsmidler? I rapport og regnskap må det spesifiseres hvordan midlene har blitt benyttet. Ved overføring av oppstartsmidlene til senere år må det spesifiseres hvilket år disse midlene ble tildelt, og hvordan disse midlene har blitt benyttet i året det rapporteres for.
  
• Er lokal finansiering spesifisert i rapport og regnskap? Hvor mye utgjør den lokale finansieringen av de totale driftskostnadene i prosent og/eller kroner?

Husk! Rapport og regnskap skal være undertegnet av virksomhetens styre/ledelse når det sendes departementet.